| Mois 1–2 | Étudiez les universités, les programmes et les villes. Vérifiez chaque établissement sur la liste du ministère de l'Éducation. | Mal choisir la ville ou la langue d'enseignement est l'erreur que l'on ne peut plus corriger ensuite. |
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| Mois 3–4 | Commencez ou poursuivez l'apprentissage de la langue. Réservez les dates de HSK, d'IELTS ou de TOEFL. Identifiez trois à cinq universités cibles. | Les dates d'examen saturent et les résultats expirent ; le calendrier conditionne tout le reste. |
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| Mois 5–6 | Contactez des encadrants potentiels avec un CV d'une page et une proposition précise. Rédigez le projet d'études. | Dans les diplômes de recherche, cette seule étape détermine plus de résultats que n'importe quelle autre. |
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| Mois 7–8 | Lancez la légalisation des documents : diplômes, relevés de notes, traductions, casier judiciaire. Confirmez à qui vous demanderez les lettres de recommandation. | La légalisation est l'étape la plus lente de tout le processus et la cause la plus fréquente d'une échéance manquée. |
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| Mois 9–10 | Envoyez les candidatures aux universités. Payez les frais de dossier. Inscrivez-vous au CSCA le cas échéant. | Les candidatures universitaires doivent être déposées avant l'échéance de la bourse, car la lettre de préadmission en découle. |
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| Mois 11–12 | Déposez la CSC Type A via l'ambassade et la CSC Type B via l'université. Demandez les programmes provinciaux et universitaires. | Déposer les deux voies en parallèle double approximativement le nombre de commissions qui examinent votre dossier. |
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| Mois 13–14 | Suivez l'état de la nomination. Répondez aux demandes de documents en 48 heures. Gardez des universités alternatives ouvertes. | La plupart des échecs à ce stade tiennent au silence, et non à une décision de rejet. |
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| Mois 15–16 | Recevez la lettre d'admission, le formulaire JW201 ou JW202 et le résultat de la bourse. Demandez le visa X1. | Le formulaire JW et la lettre d'admission sont tous deux nécessaires pour le visa ; réclamez celui qui manque. |
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| Mois 17–18 | Réservez les vols, organisez l'assurance et le logement, préparez la visite médicale et rejoignez le groupe des étudiants internationaux de l'université. | Arriver sans visite médicale ou avec des photos non conformes provoque des retards à l'inscription. |